崗位職責(zé)
職責(zé)一：辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔、擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范；
2、每天準(zhǔn)時(shí)上班、開(kāi)窗通風(fēng)；
3、清理花木：花木沒(méi)有枯葉 ，保證生命力大于70%
4、為總經(jīng)理備好茶水 ， 總經(jīng)理到辦公室的同時(shí)；
5、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等；
6、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜；

職責(zé)二 ：文件管理（流程齊全、分類(lèi)合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范）
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理；
2、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理 （不急的文件資料放置在五樓外面辦公桌；
3、公司內(nèi)部文件：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件 資料放置在五樓外面辦公桌上；
4、公司各部門(mén)（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理；
5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理；
6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄；
7 、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱；
8、對(duì)總經(jīng)理每天的工作進(jìn)行概述并每日提醒第二天的重點(diǎn)工作事項(xiàng)；

職責(zé)三：來(lái)賓接待（彬彬有禮、熱情接待）
1、笑臉相迎，茶水相待；
2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等；
3、及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示；
4、按總經(jīng)理意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況每 15 分鐘給予續(xù)茶水；
5、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級(jí)，征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)；

職責(zé)四：日常事務(wù)
1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管；
2、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置，參加例會(huì)，為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
3、督促檢查工作計(jì)劃、會(huì)議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，并將了解的情況及時(shí)反饋；
4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時(shí)間安排（如：出差、來(lái)訪、會(huì)議、洽談、面試、宴請(qǐng)等、，并做好每周匯總，每日提醒、到點(diǎn)提醒；
5、配合部門(mén)日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等；
6、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作，做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理；
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類(lèi)文件秘密，不通過(guò)其他任何方式傳遞文件秘密；

任職要求
1、學(xué)歷背景：以文科類(lèi)為主，大專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、有 2～3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、有一定的獨(dú)立自主工作能力。